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Ping32的文檔安全審計功能可以完整記錄企業內部網絡中文檔的使用和傳播的過程，可以發現非法的文檔訪問、修改、刪除、復制等行為，以及通過聊天軟件、電子郵件等方式的外發行為，有效防止文檔被非法篡改或泄露。同時當風險操作發生時，完善的備份機制可以進一步保護重要文檔的安全。

風險點：
1.文檔外發安全缺乏有效管控，通過QQ、電子郵件外發文檔導致泄密的行為經常發生。
2.企業內部共享文檔經常被非法篡改、刪除，
3.員工濫用U盤，拷走機密文件

典型應用：
1.封堵QQ、電子郵件、網盤等常見泄密途徑，從源頭上杜絕泄密風險的發生。
2.審計文檔的使用和傳播情況，為泄密行為提供依據；
3.對U盤進行安全管控，禁止使用U盤，或將U盤設置成只讀模式。

其他亮點：
泄密追蹤功能使用智能的啟發式算法，不僅可以發現常見的人為的泄密行為，還可以發現一些隱藏的泄密動作。對這些行為進行智能評級（如：員工通過QQ將文件發送給內部同事，這是一個低風險的行為，如果將文件發送給其他好友，則是一個高風險的行為），嚴重程度一目了然。